1、為什么ISO 9001要改版?
所有的ISO標(biāo)準(zhǔn)每五年審查一次,以確保它與市場(chǎng)的相關(guān)性。ISO 9001:2015將回應(yīng)最新發(fā)展趨勢(shì),并能與其他管理系統(tǒng)兼容,例如ISO 14001環(huán)境管理系統(tǒng)。
2、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)歷了哪幾次改版?
自1987年ISO 9000正式誕生以來,標(biāo)準(zhǔn)已歷經(jīng)了四次正式的改版。分別是1994年,2000年,2008年和2015年。
3、ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)主要變化是什么?
1) 一變:條文架構(gòu)改變,使用ANNEX SL語言。
2)三減:刪減「品質(zhì)手冊(cè)」、「管理代表」、「預(yù)防措施」
3)九加:
--「組織背景分析」:「4.1理解組織及其背景」和「4.2了解利害關(guān)系人的需求和期望」,要求將組織的內(nèi)外部議題作為建立、實(shí)施和保持品質(zhì)管理系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn);強(qiáng)調(diào)品質(zhì)管理
系統(tǒng)與組織的內(nèi)外部環(huán)境的適用性。
--「風(fēng)險(xiǎn)管理」:作為核心概念,貫穿整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
--加重「高階管理階層的責(zé)任」:要求高階管理者應(yīng)有更多參與。
--「知識(shí)管理」:將知識(shí)視為資源并進(jìn)行管理。
--加強(qiáng)「品質(zhì)目標(biāo)管理」
--加重「溝通管理」
--「緊急應(yīng)變措施」
--修改「設(shè)計(jì)開發(fā)管理」
--加強(qiáng)「績效管理與變更」
「產(chǎn)品 products」一詞已將被「商品 goods」或者「服務(wù) service」取代。強(qiáng)化了標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)業(yè)組織的適用性。
以「來自外部供應(yīng)的商品或服務(wù)」取代「采購」或者「外包」。要求確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)組織持續(xù)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力不產(chǎn)生負(fù)面影響。
用保持「適當(dāng)?shù)奈募Y訊」替代了「文件化的程序」等有關(guān)文件的要求,用保留「適當(dāng)?shù)奈募Y訊」的證據(jù)替代「記錄」。
修訂了品質(zhì)管理原則;體現(xiàn)了三個(gè)核心概念——過程、基于風(fēng)險(xiǎn)的思維和PDCA循環(huán);大多數(shù)要求關(guān)于輸出、關(guān)注實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果、關(guān)注績效。
「過程方法」成為標(biāo)準(zhǔn)的單獨(dú)要求,條文4.4.2。
4、過渡期有多久?
ISO 9001:2008和ISO 9001:2015將在3年的轉(zhuǎn)換期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢且失效。所有的組織需在3年轉(zhuǎn)換期間,將目前的ISO 9001:2008證書轉(zhuǎn)換至ISO 9001:2015。
5、ISO 9001:2008 什么時(shí)候過期?
現(xiàn)行ISO 9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)的有效期至2018年9月。
6、新版標(biāo)準(zhǔn)中的七項(xiàng)管理原則是?
質(zhì)量管理原則是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的理論基礎(chǔ),本次標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)重新評(píng)估了這些質(zhì)量管理原則,將其中的一個(gè)原則——“管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法,現(xiàn)在變成7項(xiàng)質(zhì)量管理原則。
(1)以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)(Customer Focus)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用(Leadership)。
(3)全員參與(Engagementof People)。
(4)過程方法(Process Approach)。
(5)持續(xù)改進(jìn)(Improvement)。
(6)基于事實(shí)的決策方法(Evidence-based Decision Making)。
(7)關(guān)系管理(Relationship Management)。
7、轉(zhuǎn)版順序是?
內(nèi)稽員培訓(xùn)、系統(tǒng)修訂、執(zhí)行記錄、文件稽核、現(xiàn)場(chǎng)稽核。
8、「風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)」如何在系統(tǒng)文件中呈現(xiàn)?
風(fēng)險(xiǎn)可以理解為可導(dǎo)致品質(zhì)不合格的可能性,機(jī)會(huì)可以理解為改善的機(jī)會(huì),它們可落實(shí)于不同的文件。它們可在不同的文件中提到對(duì)應(yīng)措施,如「外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制」、「 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)」、「 生產(chǎn)和服務(wù)提供」。
9、ISO 9001:2015的核心目的是什么?
「品質(zhì)管理系統(tǒng)(QMS)的預(yù)期結(jié)果」
10、新版中提到的知識(shí)管理要如何進(jìn)行?
依據(jù)ISO 9001: 2015 新增條文 7.1.6,知識(shí)管理的具體做法如下:
強(qiáng)化內(nèi)部資源溝通:包括企業(yè)裡成功與失敗的專案累積經(jīng)驗(yàn)、資深專案經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)傳承。
引進(jìn)外部資源:包括導(dǎo)入新 ISO 標(biāo)準(zhǔn)、參加產(chǎn)學(xué)合作、參加研討會(huì)、從客戶或供應(yīng)商獲取最新回饋資訊...等。
11、品質(zhì)手冊(cè)和管理者代表文件要強(qiáng)制取消?
不必取消 ISO 9001:2008 已設(shè)定的管理代表。前提是此舉是適用企業(yè)組織執(zhí)行。
12、取消管理代表應(yīng)如何理解?
組織的最高管理者可以親自參與系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施和改善,可以不任命管理代表,當(dāng)然也可以任命管理代表,代其執(zhí)行。
13、企業(yè)還可以任命管理代表嗎?
可以。
14、哪些部門要了解ISO 9001中的變化?
在您的組織中,許多關(guān)鍵利害關(guān)系人需要了解ISO 9001的變化:
隨著取消指定的管理代表,高階管理人員需要將相關(guān)的職責(zé)授權(quán)給系統(tǒng)經(jīng)理。
高階管理人員需要了解并符合新標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力要素。
流程負(fù)責(zé)人需要理解他們的義務(wù)——管理所確定的流程和相關(guān)的指標(biāo)。
內(nèi)部治理團(tuán)隊(duì)(例如:內(nèi)部稽核員和稽核項(xiàng)目經(jīng)理)需要確保:他們理解與環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)力和績效相關(guān)的具體要求。
15、轉(zhuǎn)版前需要進(jìn)行新版內(nèi)稽嗎?
在申請(qǐng)2015版換證稽核前,應(yīng)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)改版后的文件,至少進(jìn)行一次完整的內(nèi)部稽核和管理審查。
16、《品質(zhì)手冊(cè)》在導(dǎo)入2015年版后需要更新嗎?
《品質(zhì)手冊(cè)》是標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì)管理之間的重要橋梁,是按照標(biāo)準(zhǔn)的條文所編寫,既然標(biāo)準(zhǔn)已更新為 ISO 9001: 2015,《品質(zhì)手冊(cè)》則必需要更新。
17、新版標(biāo)準(zhǔn)必須要建立的文件有哪些?
2015版并沒有提到必須建立哪些文件(2008版中要求制定手冊(cè)和6個(gè)必要的程序文件),但為了組織便于執(zhí)行,手冊(cè)應(yīng)該有,其它則視組織需要訂定。
18、新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)最高管理者提出的新要求?
品質(zhì)政策融入管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)營運(yùn),是必須做到的承諾;
推廣過程方法的使用、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)思維、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn);
支援各管理階層都能在其負(fù)責(zé)領(lǐng)域展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御的能力。
19、組織規(guī)劃轉(zhuǎn)換驗(yàn)證工作需要注意哪些事項(xiàng)?
標(biāo)準(zhǔn)翻譯轉(zhuǎn)換與認(rèn)可規(guī)范修訂調(diào)整
轉(zhuǎn)換稽核的具體政策與實(shí)施要求
認(rèn)可機(jī)構(gòu)與驗(yàn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
20、可以在續(xù)評(píng)稽核或證書更新稽核時(shí)升級(jí)嗎?
可以,如果貴單位的系統(tǒng)符合所有ISO 9001: 2015版的要求。
21、新版標(biāo)準(zhǔn)更新了哪些模型?
新版標(biāo)準(zhǔn)更新了兩個(gè)模型:過程模型和QMS結(jié)構(gòu)模型。
過程模型
QMS結(jié)構(gòu)模型
22、ISO 9001新版標(biāo)準(zhǔn)的三大支柱?
新版標(biāo)準(zhǔn)從Annex SL 的高階結(jié)構(gòu)(High Level Structure, HLS)、風(fēng)險(xiǎn)思維、領(lǐng)導(dǎo)力三個(gè)方面,從實(shí)體結(jié)構(gòu)和思維結(jié)構(gòu)的不同面向,構(gòu)成了ISO 9001:2015的3大支柱。
23、什么是利害關(guān)系人?
能影響某項(xiàng)決策或活動(dòng),或被影響的個(gè)人或組織,常見的利害關(guān)系人如:客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督機(jī)構(gòu)(主管機(jī)關(guān)、驗(yàn)證單位)、非政府組織、投資者及員工等
24、什么是 ISO 9001 認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受認(rèn)證組織有兩個(gè)選擇方案。
方案1:一次性稽核
通過一次性轉(zhuǎn)換稽核管理認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程。該轉(zhuǎn)換審核可以與監(jiān)督稽核、再認(rèn)證稽核同時(shí)進(jìn)行,或者在特別稽核過程中進(jìn)行。
上述一次性稽核僅評(píng)定符合ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的情況,若認(rèn)定組織不符合標(biāo)準(zhǔn),則不予頒發(fā)認(rèn)證,相關(guān)組織將無法獲得ISO 9001認(rèn)證。
方案2:分階段稽核
採用「分階段」或「漸進(jìn)」方法管理認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程。IAF目前尚未對(duì)該方案作出詳細(xì)規(guī)定,但作法是採納原先用于維持ISO 9001:2008認(rèn)證的監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核,對(duì)修訂后標(biāo)準(zhǔn)的小類規(guī)定進(jìn)行附加、后續(xù)評(píng)估。
滿足全部規(guī)定后,即可決定授予認(rèn)證。
一方面,「分階段」轉(zhuǎn)換降低了組織的風(fēng)險(xiǎn),但另一方面制定這種轉(zhuǎn)換計(jì)畫也更加複雜,需要組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展細(xì)節(jié)的討論,達(dá)成良好共識(shí)。
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