傳統(tǒng)工時記錄方式的弊端

1、工時記錄不透明；

•工時記錄信息通過Excel收集后統(tǒng)一錄入，記錄不夠透明。

•數(shù)據(jù)無法共享和查詢，只能通過月末核對簽字。

2、數(shù)據(jù)的及時性和準確性無法得到保障；

•工時信息通過線下組長收集，并審核通過后，才可由部門秘書每日錄入計件系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)不夠及時。

•線下收集方式，導致數(shù)據(jù)不夠準確，存在人為錯誤的可能。

3、無法對應到具體的設備；

•現(xiàn)有模塊中記錄的是一條生產(chǎn)線的機器工時，無法對應到具體設備。

•現(xiàn)在模塊中記錄的是設備的保修信息，主要關(guān)注在設備故障部分。

4、數(shù)據(jù)不夠完整；

•機器停機沒有記錄停機原因。

•工程部收到的數(shù)據(jù)需要與《報修單》上的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)外進行加工，才能進行故障率指標數(shù)據(jù)分析。

5、數(shù)據(jù)無法共享；

•設備工時信息沒法共享。

工時系統(tǒng)的目標

•建立統(tǒng)一的工時管理平臺；

•實時采集每條產(chǎn)線、每筆生產(chǎn)訂單的實際人工工時，掌握每個一線工人的實際工時；

•準確的收集設備的工時信息，掌握設備的使用狀態(tài)，提供設備狀態(tài)分析依據(jù)；

•合理、準確的計算產(chǎn)品成本。

工時系統(tǒng)解決方案整體結(jié)構(gòu)圖

工時系統(tǒng)收益分析

•人工工時統(tǒng)計更加準確、及時，提高員工滿意度的同時，減少企業(yè)因計算誤差而帶來的損失；

•提高生產(chǎn)部門報工的效率，以及提高HR及財務月度工時統(tǒng)計及發(fā)放薪資的工作效率；

•管理層能夠明確掌握人員及設備效率損失的具體原因及其所占比例；

•提高現(xiàn)場異常處理的效率，減少因停機或停線所導致的效率損失。