看板是目視化管理的一種表現形式，可以把原本不可見的內容轉變成完全的可視化管理，使生產、品質、設備、物料的狀況完全處于可控狀態，相關人員可在第一時間収現問題，并解決問題，可視化的管理模式比當前的郵件或是電話通知的方式更加有效，通過數字可視化管理，使整個管理流程得到大大的提升。

鐵路集團某機務段物料呼叫導入看板前
•維修現場為原始紙張記錄，容易出錯；
•需要填寫領物料單，工作煩瑣；
•庫存通過紙檔查詢，無法實時掌控庫存量，工作效率低；

導入后
導入智能電子看板后，實時掌控庫存量，消耗量，無需填寫領料單，全過程均實現現代無紙信息化管理。
 

    它是通過在生產工位旁安裝一定數量的物料呼叫請求數據采集儀，并在車間現場和物儲存區設置信息顯示工具（如顯示板、電腦）來反饋生產線上物料呼叫請求。在需要物料時，借助 電子看板 將需求信號傳遞至物料部門，物料部門接到信號及時供料，以確保物料及時準確供應，避免生產線旁原料短缺。