各位質(zhì)量總監(jiān)，在工作中，質(zhì)量文檔的管理是不是常常讓您感到頭疼？一堆堆的文件，找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力，整理起來更是讓人抓狂。現(xiàn)在有太友QMS系統(tǒng)，能讓這一切變得輕松有序，讓您的工作更加順心！
1、分類存儲(chǔ)，一目了然
過去，質(zhì)量文檔到處亂放，要找的時(shí)候簡直像大海撈針。但太友QMS系統(tǒng)能把各種質(zhì)量文檔按照不同的類別進(jìn)行存儲(chǔ)，比如，產(chǎn)品規(guī)格文檔、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等，都有各自專屬的分類。您想找哪類文檔，輕輕一點(diǎn)，相關(guān)的都列出來了。
2、快速檢索，節(jié)省時(shí)間
有了太友QMS系統(tǒng)，找文檔不再是難事。您只需要輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)就能迅速幫您找到您想要的文檔。不管是文檔的標(biāo)題，還是相關(guān)的備注信息，都能快速檢索到。比如說您記得某個(gè)文檔里提到了“特殊材料”這個(gè)詞，輸入進(jìn)去，相關(guān)的文檔馬上就出現(xiàn)在您眼前，節(jié)省了大量的時(shí)間。
3、權(quán)限管理，安全可靠
有些質(zhì)量文檔是機(jī)密的，不能隨便讓人看。太友QMS系統(tǒng)可以設(shè)置不同的權(quán)限。比如，只有特定的人員才能查看、修改或者下載某些重要文檔。這樣就保證了文檔的安全性，不用擔(dān)心機(jī)密信息泄露。比如說，公司的核心技術(shù)文檔，只有研發(fā)團(tuán)隊(duì)的核心成員才有修改權(quán)限，其他人只能查看，確保了信息的安全。
4、在線編輯，方便快捷
如果您需要修改文檔，不用再下載、修改、再上傳這么麻煩。太友QMS系統(tǒng)支持在線編輯。您直接在系統(tǒng)里打開文檔，進(jìn)行修改，保存就可以了。而且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存您的修改記錄，萬一出錯(cuò)了還能回滾到之前的版本。比如說，您發(fā)現(xiàn)一份檢驗(yàn)報(bào)告里有個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，直接在線修改，馬上就能更新。
5、云存儲(chǔ)備份，永不丟失
擔(dān)心文檔丟失？不用擔(dān)心，系統(tǒng)采用云存儲(chǔ)技術(shù)，會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行備份。比如說，遇到硬件損壞的情況，本地文件可能都?xì)Я耍灰芯W(wǎng)絡(luò)，您就能從云端找回所有的質(zhì)量文檔，保證工作不受影響。
太友QMS系統(tǒng)能讓質(zhì)量文檔管理變得井井有條，讓您的工作更加高效、便捷、安全。有了它，您再也不用為質(zhì)量文檔的混亂而煩惱，可以把更多的精力放在重要的工作上。還在為質(zhì)量文檔管理頭疼的朋友們，趕緊讓太友QMS系統(tǒng)來幫忙吧，讓您的工作從此順心如意！